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展示会へのご出展がはじめてで、展示会本番までどのように準備を進めたらよいのかわからない
お客様に簡単なお問い合わせから展示会場での設営、撤去までの流れをご紹介いたします。
また事務局への提出書類の書き方がわからないなど展示会ブースに関するご不明なことがござい
ましたらなんでもご相談ください。 |
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お問い合わせ |
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展示会へのご出展が決まりましたらまずは当社にお電話かメールでお問い合わせください、そのときにご出展される展示会名と予定小間数をお聞かせください。
遠方のお客様でなければ後日お伺いさせていただきまして詳しいご出展内容をヒアリングさせていただきますので、お打合せのご都合のいい日にちをお知らせください。 |
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お打合せ (オリエンテーション) |
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最初のお打合せではご出展内容についてご質問させていただきます。今の段階で決まっていることをお答えください。ご質問させていただく内容はおもに出展物、物量、出展目的、お考えのイメージ、ご予算、その他ご要望などです。その後に今後のブースデザインのプレゼン日等のスケジュールをご相談させていただきます。 |
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ブースデザイン期間 |
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お打合せ (プレゼンテーション) |
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お聞かせいただきました内容をもとにブースデザインとお見積りをお持ちいたしましてブースのデザインプランについてご説明させていただきます。
そのときに修正点やご要望がありましたらそのつど図面の修正をさせていただきます。 |
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ご契約・発注 |
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ご提案させていただきましたブースプランでご納得いただければご契約をさせていただき発注となります。内容がフィックスしているものから製作に取り掛かります。 |
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ブース製作期間 |
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展示会ブース設営 |
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展示会の本番2〜3日前から会場での設営作業がはじまります。
お客様は展示商品の陳列日にお越しくだされば大丈夫です。 |
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清掃、お引渡し |
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展示会本番 |
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ブース撤去 |
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お客様のご出展商品の搬出が終わりましてからブースの撤去作業を開始いたします。 |
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ご請求 |
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